Medan (WartaDhana.Com): Biro Administrasi Pimpinan (Adpim) Sekretariat Daerah Provinsi Sumarera Utara (Adpim) memiliki peran strategis dengan tugas utama memfasilitasi pelayanan kedinasan pimpinan dan tamu utama Pemerintah Daerah serta penyiapkan materi pimpinan dan juga berperan dalam mendukung komunikasi yang sesuai dengan misi Pemerintah Provinsi.
Hal ini disampaikan oleh Kepala Biro
(Kabiro) Adpim Setda Provsu Ady Putra Parlaungan Pasaribu, S.AP, M.AP pada temu Pers di Kantor Gubernur Sumut Senin (27/10) siang. “Biro Administrasi Pimpinan (Adpim) memiliki peran strategis dalam
meningkatkan kinerja dan citra Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dalam ‘Kaloborasi Sumut Berkah, ” ujarnya
Lebih lanjut dikatakannya, peran strategis Biro Adpim memperkuat koordinasi pimpinan, meningkatkan efektivitas pelayanan birokrasi, serta memperkuat citra pemerintah daerah, melalui protokol dan komunikasi pimpinan.
“Dengan menjalankan peran strategis tersebut Biro Adpim mensinergikan dengan memberikan pelayanan terhadap Gubernur dan Wakil Gubernur Sumut dalam menjalankan tugas pemerintahan secara efektif dan efisien dan menyiapkan penyajian materi yang diperlukan,” terangnya
Untuk mendukung kinerja tersebut Biro Adpim menyusun struktur organisasi yang mumpuni mencakup beberapa bagian sesuai tupoksi yakni ; bagian perencanaan dan kepegawaian, bagian materi dan komunikasi pimpinan serta bagian protokol
Tupoksi pada bagian perencanaan dan kepegawaian bertugas mengumpulkan, pengolahan dan pengembangan dokumen kepegawalan Sekretariat Daerah, Pengkordinasian dan penyusunan rencana strategis Sekretariat Daerah, Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi rencana strategie Sekretariat Daerah.
Menyusun rencana kerja, RKA, DPA Sekretariat Daerah, Pelaksanaan evaluasi RENJA, RKA, dan DPA Sekretariat Daerah serta pengkordinasian dan penyusunan LPPO, LKP3, LK. PK, IKU, IKK dan Laporan Kepegawalan Sekretariat Daerah.
Sedangkan tupoksi pada bagian materi dan komunikasi pimpinan bertugas: menyiapkan bahan sambutan, laporan, serta materi pimpinan (Gubernur, Wakil Gubernur, Sekda) dalam berbagai kegiatan yang berdasarkan dengan data, menghimpun dan mengolah data sesuai kebutuhan pimpinan, pendokumentasian kegiatan pimpinan.
Tupoksi pada Bagian Protokol mempunyai tugas: Menjalin hubungan dengan berbagai pihak terkait pelaksanaan fungsi juru bicara pimpinan daerah, memfasilitasi penyiapan dan penyampaian materi dan komunikasi Gubernur dan Wakil Gubernur,
Pengaturan, penugasan, pengendalian dan evaluasi petugas penyiapan, penyaji dan penyampai materi dan komunikasi Gubernur dan Wakil Gubernur.
Penyusunan kebutuhan, pengnajuan pengadaan dan pemanfaatan sarana dan perlengkapan kerja petugas penyiapan, penyaji dan penyampai materi komunikasi Gubernur dan Wakil Gubernur.
Dalam kesempatan tersebut Kabiro Adpim Ady Putra Parlaungan Pasaribu, S.AP, M.AP memperkenal para kepala bagiannya diantaranya; Muhammad Roja Sanofa, S. AP Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian Sekretariat Daerah Provsu, Afri Winata Lubis, S.IP.M.SI Kepala Bagian Materi dan Kominikasi Pimpinan, Reza Prima Kurniawan, S.STP.,M.SP Kepala Bagian Protokol dan Januarinta, SE sebagai subbag Tata Usaha. (Winda)
